Gestión de socios y cuotas
Socios que se dan de alta solos y cuotas que se cobran solas
InFundraising es un programa de gestión de socios para asociaciones, fundaciones y ONG: altas en línea, cuotas con tarjeta o domiciliación, remesas SEPA para el banco y el certificado fiscal de cada socio a final de año.
El ciclo de un socio
Del alta al certificado, sin hojas de cálculo
Se da de alta en tu web
Elige cuota y periodicidad y paga con tarjeta o deja su IBAN para la domiciliación, con el mandato SEPA firmado en el momento.
Las cuotas se cobran solas
Las de tarjeta se cargan en su fecha; las domiciliadas entran en la remesa que descargas para el banco.
A final de año, el certificado
Cada socio descarga su certificado fiscal con todas sus cuotas, y tú presentas el modelo 182 con los datos ya cuadrados.
Qué incluye
Todo lo que pide la secretaría y la tesorería de una entidad
Altas en línea
Una campaña de socios en tu dominio, con su texto, sus importes y lo que consigue cada cuota.
Mandatos SEPA
El mandato se firma al darse de alta y queda guardado con el IBAN cifrado.
Remesas para el banco
El fichero XML pain.008 de cada remesa, validado contra el esquema oficial antes de descargarlo.
Cuotas con tarjeta
Cobro recurrente por el TPV de tu banco o por Stripe, sin volver a pedir la tarjeta.
Cobros fallidos
Reintentos a los 1, 3 y 7 días, aviso al equipo y suspensión tras tres fallos.
Área del socio
Sus cuotas, sus certificados y su baja, sin escribiros. Con sus derechos de protección de datos.
Ficha de cada socio
Datos fiscales, historial de cuotas, consentimientos y notas internas, con permisos por perfil.
Informes
Socios activos, cuotas comprometidas, altas y bajas por periodo. Exportables a Excel y CSV.
Migración incluida
Traemos tus socios, sus cuotas y sus mandatos desde Excel o desde tu plataforma anterior.
Comparativa
Llevar los socios en una hoja de cálculo o en InFundraising
| InFundraising | Hoja de cálculo y banca en línea | |
|---|---|---|
| Alta de un socio | Él solo, en tu web, con el mandato firmado | Formulario en papel o correo, y pasarlo a mano |
| Remesa del mes | Se genera y se valida sola | Montarla a mano en la banca |
| Cuotas devueltas | Reintento y aviso automáticos | Revisar extractos y perseguir uno a uno |
| Certificado anual y 182 | Salen solos | Sumar cuotas por socio y rellenarlos a mano |
| Protección de datos | Consentimientos, derechos y registro de actividad | Difícil de demostrar |
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la gestión de socios
¿Qué hace un programa de gestión de socios?
Lleva el alta de cada socio, su cuota y su forma de pago, cobra las cuotas cuando tocan (con tarjeta o en una remesa de domiciliación para el banco), avisa de los cobros que fallan y emite el certificado fiscal anual. InFundraising lo hace todo en línea, sin hojas de cálculo.
¿Genera las remesas SEPA para el banco?
Sí. Prepara la remesa de domiciliaciones con los mandatos de cada socio y genera el fichero XML pain.008 (esquema CORE de la SEPA), validado contra el esquema oficial, que es el que aceptan los bancos españoles.
¿Qué pasa si falla el cobro de una cuota?
La plataforma lo reintenta a los 1, 3 y 7 días y avisa al equipo. Si falla tres veces seguidas, la cuota se suspende y queda señalada para que la entidad contacte con el socio.
¿Puede un socio darse de baja él solo?
Sí. Desde su área privada puede ver sus cuotas, descargar sus certificados y darse de baja, sin tener que escribir a la entidad. Todo queda registrado.
¿Podemos traer los socios que ya tenemos?
Sí. Importamos socios, cuotas y mandatos desde Excel o desde la plataforma anterior. Con las cuotas de tarjeta que ya tienen un token del banco, el socio no tiene que volver a dar su tarjeta: así lo hicimos en la Universitat Politècnica de Catalunya.
¿Cuánto cuesta?
Desde 59 € al mes sin IVA, con socios y cuotas incluidos en todos los planes. No cobramos comisión sobre las cuotas: el dinero va a la cuenta de la entidad.