Gestió de socis i quotes
Socis que es donen d'alta sols i quotes que es cobren soles
InFundraising és un programa de gestió de socis per a associacions, fundacions i ONG: altes en línia, quotes amb targeta o domiciliació, remeses SEPA per al banc i el certificat fiscal de cada soci a final d'any.
El cicle d'un soci
De l'alta al certificat, sense fulls de càlcul
Es dona d'alta al teu web
Tria la quota i la periodicitat i paga amb targeta o deixa el seu IBAN per a la domiciliació, amb el mandat SEPA signat en el moment.
Les quotes es cobren soles
Les de targeta es carreguen en la seva data; les domiciliades entren a la remesa que descarregues per al banc.
A final d'any, el certificat
Cada soci descarrega el seu certificat fiscal amb totes les seves quotes, i tu presentes el model 182 amb les dades ja quadrades.
Què inclou
Tot el que demanen la secretaria i la tresoreria d'una entitat
Altes en línia
Una campanya de socis al teu domini, amb el seu text, els seus imports i el que aconsegueix cada quota.
Mandats SEPA
El mandat se signa en donar-se d'alta i queda desat amb l'IBAN xifrat.
Remeses per al banc
El fitxer XML pain.008 de cada remesa, validat contra l'esquema oficial abans de descarregar-lo.
Quotes amb targeta
Cobrament recurrent pel TPV del teu banc o per Stripe, sense tornar a demanar la targeta.
Cobraments fallits
Reintents al cap d'1, 3 i 7 dies, avís a l'equip i suspensió després de tres errors.
Àrea del soci
Les seves quotes, els seus certificats i la seva baixa, sense haver-vos d'escriure. Amb els seus drets de protecció de dades.
Fitxa de cada soci
Dades fiscals, historial de quotes, consentiments i notes internes, amb permisos per perfil.
Informes
Socis actius, quotes compromeses, altes i baixes per període. Exportables a Excel i CSV.
Migració inclosa
Portem els teus socis, les seves quotes i els seus mandats des d'Excel o des de la teva plataforma anterior.
Comparativa
Portar els socis en un full de càlcul o amb InFundraising
| InFundraising | Full de càlcul i banca en línia | |
|---|---|---|
| Alta d'un soci | Ell sol, al teu web, amb el mandat signat | Formulari en paper o correu, i passar-lo a mà |
| Remesa del mes | Es genera i es valida sola | Muntar-la a mà a la banca |
| Quotes retornades | Reintent i avís automàtics | Revisar extractes i perseguir-les una a una |
| Certificat anual i 182 | Surten sols | Sumar quotes per soci i emplenar-los a mà |
| Protecció de dades | Consentiments, drets i registre d'activitat | Difícil de demostrar |
Preguntes freqüents
Preguntes sobre la gestió de socis
Què fa un programa de gestió de socis?
Gestiona l'alta de cada soci, la seva quota i la seva forma de pagament, cobra les quotes quan toca (amb targeta o en una remesa de domiciliació per al banc), avisa dels cobraments que fallen i emet el certificat fiscal anual. InFundraising ho fa tot en línia, sense fulls de càlcul.
Genera les remeses SEPA per al banc?
Sí. Prepara la remesa de domiciliacions amb els mandats de cada soci i genera el fitxer XML pain.008 (esquema CORE de la SEPA), validat contra l'esquema oficial, que és el que accepten els bancs espanyols.
Què passa si falla el cobrament d'una quota?
La plataforma el torna a intentar al cap d'1, 3 i 7 dies i avisa l'equip. Si falla tres vegades seguides, la quota se suspèn i queda assenyalada perquè l'entitat contacti amb el soci.
Un soci es pot donar de baixa tot sol?
Sí. Des de la seva àrea privada pot veure les seves quotes, descarregar els seus certificats i donar-se de baixa, sense haver d'escriure a l'entitat. Tot queda registrat.
Podem portar els socis que ja tenim?
Sí. Importem socis, quotes i mandats des d'Excel o des de la plataforma anterior. Amb les quotes de targeta que ja tenen un token del banc, el soci no ha de tornar a donar la seva targeta: així ho vam fer a la Universitat Politècnica de Catalunya.
Quant costa?
Des de 59 € al mes sense IVA, amb socis i quotes inclosos en tots els plans. No cobrem comissió sobre les quotes: els diners van al compte de l'entitat.